所謂VI畫冊就是年度報告，是公共事業機構和財政部門全年的工作狀況及財務狀況的一份法律報告。隨著公共團體和企事業單位行為的規范化，各機構已經逐漸將原先的文字打印報告改為正規的印刷報告，同時越來越多的公務機構、財務銀行、證券股市等的設立及其內部運行機制的改變，使VI從過去的內部審閱材料轉變為對外交流的工作為一種獨特的表達方式，它來自于生活又高于生活，是人們進行情感交流的特殊工具，因此運用這種種藝術語言的特色進行創意是進行平面設計的一種特定手法，特別適用于設計綜合性藝術節的宣傳畫冊，從而給VI注入了新的生命。
從各個方面來說，VI畫冊設計與制作也就成了一個值得研討的課題。第一，VI中的大堆數據與文字這些單純的元素，本身就有其自然的規則和編排的嚴肅性，設計師需要考慮如何才能通過平面設計的視覺語言去創造一種愉悅的可讀性。第二，VI畢竟是企業一段時期工作的文字性概述，設計師要考慮運用怎樣的創意形象，才能將其轉換為精神的體現，并散發出一種動人的神韻。此二者便是VI設計的根本宗旨。VI設計總的來說并沒有一種固定的法則。作為一種傳播工具，它的功能應該結合企業經營理念及文化意識加以發揮。其視覺凝聚點往往在封面上，內頁則要加強整體主次關系的協調，使概念清晰、主題明確，從而能準確傳達企業精神。
VI畫冊的封面一般都標明年份并注明為VI (一項― NUAL 報告) ，可以從經營特點上，或識別符號上，或從企業業績，行為，文案等方面表現創意。同時根據創意主題，從色彩設置、圖形布局各方面對內頁進行整體的設計，形式力求簡潔明了，既要表現出題材的嚴肅性，又要把握好格調。內頁中的數據和圖表無疑是設計中的閃光點，是設計師標新立異，顯示設計風格的突破口，應該加以充分地利用。
由于VI畫冊題材的嚴肅性和形式的工整性，以及定期歸檔的特征，企業已越來越傾向于將企業機構圖冊設計制作得精美而高雅，致使其規格大小相對比較固定。但由于一年才制作一次，創意構思、表現手法乃至材料的運用更易于推陳出新，因而總體上也不會太顯吊板。
而文化畫冊其內容大致有三個方面：一是文藝演出活動，二是展覽活動，三是人文投資環境介紹。對于演藝節目的說明書和畫冊的設計一般要從三個方面進行構思：第一是認識演藝節目的種類，是古裝戲還是現代文藝晚會?是中國歌舞還是西方戲劇?熟悉了演藝節目的種類就能著手從其歷史背景和文化特性上，進行設計構思。。第二是理解演藝節目的主題，即整個作品的精神實質，可以通過抓住其關鍵的畫面和關鍵的造型來加以發揮，從而以點帶面，表現其精神內涵。第三要熟悉演藝節目的表演方式、表達手法及表演“語言”，是民族樂還是西洋樂?是舞臺劇還是芭蕾舞?任何劇種都有其特色，任何樂器均有其神韻。
文化類畫冊的封面設計要簡潔精干，可以采用藝術節的節徽作為重點塑造對象加以發揮，也可以將某種具有獨特個性的文化風格加以抽象化創作。在文字的處理上，標題的制作可以大膽構思，具體說明文字要做到繁而不亂，密而有序，從而將演藝活動的內涵表達得確切而有魅力。-酒店VI設計 http://www.hotelcis.com。
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